Geschäftliche Weihnachtskarten sind mehr als nur ein kurzer Gruß zum Jahresende. Sie sind ein Zeichen von Dankbarkeit, Professionalität und Verlässlichkeit. Damit dieses kleine, aber wirkungsvolle Projekt nicht zwischen Meetings und dem Tagesgeschäft untergeht, lohnt es sich, ihm bewusst Raum zu geben. Mit einer guten Vorbereitung, einer realistischen Zeitplanung und klaren Abläufen wird die Erstellung der Weihnachtskarten zu einem entspannten Projekt statt zu einer hektischen Last-Minute-Aufgabe.
Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, strukturiert vorzugehen, typische Stolpersteine zu vermeiden und Ihre Weihnachtskarten mit Ruhe und Begeisterung umzusetzen.
Früh genug starten
Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung Ihrer geschäftlichen Weihnachtskarten, denn die Zeit vergeht schneller, als man denkt. Während einige Unternehmen bereits im Frühjahr starten, beginnen andere erst im Spätherbst. Entscheidend ist dabei weniger die Auflagenhöhe als der Umfang Ihres Projekts.
Sollen die Karten personalisiert werden? Werden Umschläge adressiert, kuvertiert und portooptimiert versendet? Solche zusätzlichen Schritte – etwa im Rahmen eines Lettershop-Services – benötigen deutlich mehr Abstimmung und Vorlaufzeit als ein klassischer Kartendruck.
Ein bewährter Ansatz ist es, zunächst das Datum festzulegen, an dem Ihre Weihnachtskarten bei den Empfänger*innen ankommen sollen, und von diesem Datum rückwärts zu planen. Berücksichtigen Sie dabei alle Schritte: Gestaltung, Korrekturen, Druck, Lieferung sowie den internen Versand.
Praktisch: Auf Wunsch richten wir für Sie unseren Weihnachtskarten-Wecker ein und erinnern Sie rechtzeitig an den Projektstart.
Weihnachtskarten als eigenständiges Projekt ernstnehmen
Behandeln Sie die Gestaltung Ihrer Weihnachtskarten nicht als „Nebenbei-Aufgabe“, sondern als eigenes Projekt. Je nach Anforderungen kann daraus schnell ein komplexeres Vorhaben mit mehreren Beteiligten, Abstimmungsrunden und festen Terminen werden.
Damit Ihre Karte ihre Wirkung entfaltet und zur Kundenbindung beiträgt, muss sie ausreichend Aufmerksamkeit erhalten. In unserem Ratgeber 10 hilfreiche Tipps für Ihre geschäftlichen Weihnachtskarten finden Sie eine ausführliche Orientierung dazu.
Auch bei detaillierter und vorausschauender Planung können Unwägbarkeiten auftreten. Ein Beispiel ist die fehlende Unterschrift der Kollegin, die sich derzeit noch im Urlaub befindet, deren Scan jedoch dringend für die Gestaltung der Karteninnenseite benötigt wird.
Planen Sie Ihre Weihnachtskarten deshalb von Anfang an mit einem angemessenen Zeitrahmen ein. Das reduziert Stress, schafft einen Überblick und gibt Ihnen die nötige Ruhe, um sich um die Details zu kümmern.
Gut zu wissen: Wenn Sie möchten, besprechen wir die Planung Ihrer Firmen-Weihnachtskarte persönlich mit Ihnen – von der ersten Idee bis zum Versand. Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne die komplette Koordination. Jetzt Kontakt aufnehmen
Aufgaben definieren, Zeitplan einhalten
Im Büroalltag rutschen Weihnachtskarten schnell nach hinten – dringende Themen scheinen immer Vorrang zu haben. Wird das Projekt dann „dazwischengeschoben“, leidet oft die Qualität.
Zwei typische Beispiele aus der Praxis:
Wird die Excel-Adressliste nur hastig geprüft, schleichen sich leicht Fehler ein. Jede Korrekturschleife bedeutet zusätzlichen Aufwand – und im ungünstigsten Fall auch Mehrkosten.
Ein Grußtext, der spätabends zwischen zwei Terminen verfasst wird, ist selten inspirierend. Nehmen Sie sich deshalb lieber bewusst Zeit für Worte, die Wertschätzung transportieren und gern gelesen werden.
Unser Tipp: Erstellen Sie eine To-do-Liste mit allen Einzelschritten und schätzen Sie den jeweiligen Zeitbedarf. Planen Sie diese Aufgaben verbindlich in Ihren Arbeitsalltag ein, damit die Umsetzung entspannt und strukturiert bleibt.
Die passende Motivwahl vorbereiten
Bevor es in die Produktion geht, lohnt sich ein gezielter Blick auf das Design Ihrer Weihnachtskarte. Überlegen Sie zunächst, welcher Stil zu Ihrem Unternehmen passt: eher ausgefallene Designs oder klassische Weihnachtskarten? Auch Farben, Bildsprache und Tonalität sollten zu Ihrer Marke und Ihren Empfänger*innen passen.
Im nächsten Schritt stellen Sie eine kleine Vorauswahl zusammen, die Sie anschließend der Geschäftsführung oder dem Marketing zur Abstimmung vorlegen können. Das spart Zeit, erleichtert Entscheidungen und stellt sicher, dass alle Beteiligten frühzeitig eingebunden sind.
Reibungslose Produktion Ihrer geschäftlichen Weihnachtskarten
Das Angebot an Weihnachtskarten-Anbietern ist groß. Entscheidend ist, welche Möglichkeiten zur Individualisierung bestehen und wie gut der Dienstleister Sie im Prozess begleitet.
Informieren Sie sich vorab über Gestaltungsspielräume, Lieferzeiten und Serviceleistungen. Fordern Sie Musterkarten an, idealerweise auch mit unterschiedlichen Papiersorten oder Veredelungen. So bekommen Sie ein realistisches Gefühl für Qualität und Wirkung.
Viele Anbieter stellen Online-Tools zur Verfügung, mit denen sich die Innenseiten selbst gestalten lassen. Diese sind praktisch, setzen aber ein grafisches Grundverständnis voraus. Bei Eco-Cards übernehmen wir diesen Part für Sie: von der Anpassung an Ihre Hausfarben und Logo-Platzierung bis zur Typografie und individuellen Innenseitengestaltung nach Corporate Design. Unser umfangreicher Grafik-Service zum transparenten Festpreis.
Checkliste für Ihre geschäftliche Weihnachtskarten
Diese Übersicht hilft Ihnen bei der strukturierten Planung:
- Musterkarten und Briefumschläge anfordern
- Rabattzeiträume notieren (z. B. Frühbucheraktionen)
- Motive für eine Vorauswahl zusammenstellen
- Adressliste aktualisieren und überprüfen
- Auflage von Karten und Umschlägen festlegen
- Porto kalkulieren und Briefmarken besorgen
- Grußtext und ggf. Zitat vorbereiten
- Spendenhinweis klären (Organisation, Betrag, Text, Logo)
- Logo und Unterschriften in Druckqualität bereitstellen
- Informationen zum Corporate Design sammeln
- Grafische Anpassung im Online-Tool oder durch den Dienstleister
- Korrekturphase einplanen
- Karten (und ggf. Umschläge) bestellen
- Druck, Produktion und Lieferung
- Handschriftliche Ergänzungen / Unterschriften
- Umschläge adressieren oder Etiketten aufkleben
- Kuvertieren und Frankieren
Planen Sie genügend Zeit für die letzten Schritte ein
Auf den ersten Blick wirken das Unterschreiben der Karten, das Kuvertieren und das Frankieren wie Kleinigkeiten. In der Praxis benötigen diese finalen Arbeitsschritte jedoch oft mehr Zeit als erwartet. Planen Sie deshalb bewusst einen separaten Zeitblock dafür ein und berücksichtigen Sie mögliche Abwesenheiten von Kolleg*innen oder Rückfragen. So vermeiden Sie unnötige Verzögerungen und stellen sicher, dass Ihre Weihnachtskarten pünktlich und stressfrei auf den Weg gebracht werden.
Wenn Sie Ihre geschäftlichen Weihnachtskarten als kleines Projekt mit klarer Struktur betrachten, gewinnen Sie Zeit, und Sicherheit – und am Ende eine Karte, die wirklich wirkt. Falls unterwegs Fragen auftauchen oder Sie Unterstützung wünschen: Melden Sie sich jederzeit gern bei uns. Wir begleiten Sie persönlich durch alle Schritte und sorgen dafür, dass Ihre Weihnachtskarten entspannt und professionell umgesetzt werden.
In unserem Online-Shop finden Sie eine große Auswahl an geschäftlichen Weihnachtskarten!
