Mailing-Service & Lettershop für geschäftliche Weihnachtskarten
Persönlich, professionell und zeitsparend: Mit unserem Mailing-Service übernehmen wir den gesamten Prozess Ihrer Unternehmens-Weihnachtspost: von der Gestaltung über die Adresspersonalisierung und Kuvertierung bis hin zur portooptimierten Zustellung. Weihnachtskarten drucken und versenden lassen – aus einer Hand.
Versandservice für Weihnachtskarten: was genau macht der Lettershop?
Sie möchten Ihre Weihnachtskarten versenden lassen? Unser Lettershop (oft auch Mailing-Service oder Dialogpost genannt) nimmt Ihnen die komplette Handarbeit ab. Wir bedrucken die Weihnachtskarten mit personalisierter Anrede, versehen die Briefhüllen mit Empfängeradressen und übernehmen das Kuvertieren, Frankieren und den Versand Ihrer Weihnachtspost.
Die Weihnachtskarte
• Personalisierte Anrede (auch verschiedene Ansprachen Du/Sie)
• Individuelle Gestaltung exakt nach Vorgabe des Corporate Designs
Die Briefhülle
• Aufdruck der Empfängeradressen
• Optional: Aufdruck von Absenderadresse und Firmenlogo
Die Konfektionierung
• Kuvertierung: Karte einlegen, Briefhüllen verschließen
• Briefmarken aufkleben / Freistempler
• Portooptimierung
• Postanlieferung zum vereinbarten Zeitpunkt
Ihre Vorteile durch unseren Lettershop
• Komplettabwicklung ab 250 Stück: Versandservice für Weihnachtskarten, kein eigener Aufwand für Ihr Team.
• 100 % Corporate Design: Weihnachtskarten, Umschläge, Schriften und Logos exakt nach Ihren Vorgaben.
• Individuelle Anrede: Höchste Wertschätzung für Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Mitarbeitende.
• DSGVO-konform: Sichere Datenverarbeitung (AVV auf Wunsch direkt verfügbar).
So funktioniert der Lettershop bzw. Mailing-Service
1. Unverbindliches Angebot
Teilen Sie uns Kartenwunsch, Auflagenstärke und Art der Personalisierung mit. Sie erhalten umgehend ein individuelles Angebot.
2. Gestaltung und Layout
Senden Sie uns Logo, Grußtext und Unterschriften. Innerhalb von 2 Arbeitstagen erhalten Sie erste Entwürfe per E-Mail zur Abstimmung.
3. Adressdaten prüfen
Nach Freigabe des Layouts erfolgt die Personalisierung. Hierfür wird eine aktuelle und fehlerfreie Adressliste im XLS-Format benötigt. Für unterschiedliche Varianten (z. B. Sprachversionen oder Du/Sie) benötigen wir jeweils eine separate Datei. Selbstverständlich werden Ihre Kundendaten streng vertraulich behandelt. Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (sog. AVV) zu. Hier finden Sie Tipps für die Erstellung und Prüfung Ihrer XLS-Liste: Infoblatt Lettershop
4. Personalisierung der Drucksachen
Ihre XLS-Liste wird zusammen mit dem final abgestimmten Weihnachtskarten- und/oder Briefumschlag-Design an den »Lettershop« weitergegeben. Dort werden druckfähige PDF-Daten erstellt, die alle gewünschten Personalisierungen enthalten. Innerhalb von drei Arbeitstagen erhalten Sie die personalisierten Layouts als PDF zur finalen Freigabe. Nach Freigabe starten Druck und Kuvertierung.
5. Pünktlicher Versand
Ihre Weihnachtskarten werden portooptimiert aufbereitet und zum vereinbarten Wunschtermin direkt an die Empfänger*innen versendet.
Wichtige Fristen & Eckdaten
Hinweis zur Planung: Aufgrund der hohen Sorgfalt bei der Personalisierung nehmen wir Aufträge für unseren Mailing-Service nur bis zum 20. November entgegen.
Produktions- & Lieferzeit: ca. 10 Arbeitstage ab finaler Druckfreigabe.
Nachträgliche Adressänderungen: Bitte überprüfen Sie Ihre Adresslisten gründlich vor der Übermittlung. Aus Datenschutz- und Qualitätsgründen nehmen wir keine manuellen Änderungen an Ihren Excel-Dateien vor. Sollte nach der ersten Vorschau eine korrigierte Liste nachgereicht werden, erstellen wir die personalisierten PDF-Daten innerhalb von drei Arbeitstagen neu. Der dadurch entstehende Zusatzaufwand wird mit 80,00 € (netto) pro Stunde berechnet.
Persönliche Beratung
Sie möchten ein Weihnachtsmailing planen oder haben Fragen zur Umsetzung? Wir beraten Sie gerne persönlich unter: +49 157 52923817
Für ein unverbindliches Angebot nutzen Sie auch gerne das folgende Kontaktformular.
Ihre Angaben nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
FAQ zum Lettershop / Mailing-Service:
Selbstverständlich. Auf Wunsch kuvertieren, frankieren und versenden wir die Karten.
Der Preis hängt von verschiedenen Faktoren (Auflage, Papier, Format etc.) ab und wird von uns individuell kalkuliert. Zögern Sie bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Der Preis für die Personalisierung hängt von verschiedenen Faktoren (Auflage, Papier, Format etc.) ab und wird von uns auf Anfrage kalkuliert. Zögern Sie bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Die Planung und Durchführung von Lettershop-Aufträgen hängt von verschiedenen kunden- und produktionsseitigen Faktoren ab.
Gerne planen wir Ihre diesjährige Weihnachtspost persönlich mit Ihnen, besprechen die einzelnen Schritte und Aufwände und erstellen gemeinsam einen Zeitplan. Nehmen Sie dazu bitte persönlichen Kontakt mit uns auf.
Bitte beachten Sie, dass wir Lettershop-Aufträge nur bis zum 20. November entgegennehmen, da die meisten sehr komplex sind und unser Team von Eco-Cards sich diesen Aufgaben mit aller Sorgfalt widmen möchte.
Selbstverständlich. Wir gestalten die Innenseiten der Karten individuell nach Ihren Wünschen oder Vorgaben des Corporate Designs. Gerne platzieren wir auch ein Firmenlogo oder Unterschriften im Layout.
Das ist problemlos machbar.
Sie liefern die Vorgaben, wir setzen sie um. Unkompliziert und zuverlässig.
Das ist problemlos machbar. Um die Produktion möglichst überschaubar zu halten, wäre es am besten, wenn alle Motive das gleiche Format und die gleiche Papierwahl hätten.
Das ist problemlos machbar. Teilen Sie uns dazu einfach die Daten der jeweiligen Empfängerlisten mit. Wir versenden Ihre Weihnachtskarten dann pünktlich an den von Ihnen gewünschten Tagen.
Selbstverständlich werden Ihre Kundendaten streng vertraulich behandelt. Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (sog. AVV) zu.
Natürlich. Das eindrucken von fortlaufenden Seriennummern, personalisierten Gutscheincodes oder verschiedenen QR-Codes ist problemlos machbar.
Aufmerksamkeit durch farbige Umschläge
Aber was ist zu beachten beim Versand von farbigen Briefumschlägen?
Der ultimative Leitfaden
Mit diesen 10 Tipps machen Sie Ihre geschäftlichen Weihnachtskarten zu einem Erfolg
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