Mailing-Service & Lettershop für geschäftliche Weihnachtskarten
Sie möchten Ihre Weihnachtsgrüße an Kund*innen, Geschäftspartner*innen oder Mitarbeitende professionell und zeitsparend versenden? Mit unserem Mailing-Service für Unternehmen übernehmen wir den kompletten Versand Ihrer personalisierbaren Weihnachtskarten: von der Gestaltung über den Druck bis zur Zustellung.
Wir personalisieren jede Karte mit Anrede und individuellem Grußtext, bedrucken die Umschläge mit Empfänger- und Absenderadresse, kuvertieren die Weihnachtskarten und frankieren sie portooptimiert. Anschließend wird Ihre Weihnachtspost termingerecht versendet – zuverlässig, professionell und im Corporate Design Ihres Unternehmens.
Weihnachtskartenversand – professionell und automatisiert
Mit unserem Lettershop-Service richten wir uns an Unternehmen, die größere Auflagen von Weihnachtskarten versenden möchten, ohne eigene Ressourcen zu binden. Bereits ab einer Auflage von 250 Stück übernehmen wir die komplette Abwicklung für Sie.
Jede Weihnachtskarte wird mit einer individuellen Anrede (zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Maier“) in der vorgegebenen Hausschrift oder passend zum Design der Karte versehen. Die Umschläge werden mit der Empfängeradresse bedruckt, optional auch mit Absenderadresse und Logo.
Nach dem Druck werden alle Karten automatisiert kuvertiert, korrekt frankiert und nach terminlicher Absprache versendet. Sie müssen sich um nichts kümmern – außer um die rechtzeitige Anfrage.
Bitte beachten Sie: Um ein hohes Maß an Qualität und einen reibungslosen Ablauf zu gewähren benötigen Aufträge mit personalisierten Weihnachtskarten einen größeren Planungsvorlauf und auch mehr Zeit und Sorgfalt in der Umsetzung und Druck. Daher nehmen wir Bestellungen mit einer Personalisierung der Weihnachtskarten nur bis zum 20. November des jeweiligen Jahres entgegen.
So funktioniert der Mailing-Service
Unverbindliches Angebot: Nennen Sie uns Ihre gewünschte Weihnachtskarte, die Stückzahl und die Art der Personalisierung. Wir erstellen ein individuelles Angebot und besprechen die weiteren Schritte in einem persönlichen Telefonat mit Ihnen.
Gestaltung der Weihnachtskarte: Das Layout besprechen wir vorab persönlich mit Ihnen und gestalten es exakt nach Ihren Wünschen oder gemäß den Vorgaben Ihres Corporate Designs. Bei der Anordnung und Platzierung der Adressen auf der Briefhülle beachten wir die Vorgaben der Post.
Sobald uns alle erforderlichen Daten vorliegen (Grußtext, Logo, Unterschriften etc.), beginnen wir mit der Gestaltung und senden Ihnen innerhalb von zwei Arbeitstagen verschiedene Entwürfe per E-Mail zu. In der anschließenden Korrekturphase setzen wir mögliche Änderungswünsche um.
Kundenadressdaten für die Personalisierung: Nach Freigabe des Layouts erfolgt die Personalisierung. Hierfür wird eine aktuelle und fehlerfreie Adressliste im XLS-Format benötigt. Gibt es verschiedene Kartenvarianten, beispielsweise aufgrund unterschiedlicher Sprachen, Anreden (Du/Sie) oder Empfängergruppen, wird für jede dieser Varianten eine eigene XLS-Liste benötigt. Selbstverständlich werden Ihre Kundendaten streng vertraulich behandelt. Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (sog. AVV) zu.
Tipps für die Erstellung und Prüfung Ihrer XLS-Liste finden Sie im Infoblatt Lettershop.
Personalisierung der Drucksachen: Ihre XLS-Liste wird zusammen mit dem final abgestimmten Weihnachtskarten- und/oder Briefumschlag-Design an den »Lettershop« weitergegeben. Dort werden druckfähige PDF-Daten erstellt, die alle gewünschten Personalisierungen enthalten. Innerhalb von drei Arbeitstagen erhalten Sie die personalisierten Layouts als PDF zur Druckfreigabe.
Bitte beachten Sie: Falls nachträglich Korrekturen erforderlich sind, bitten wir um erneute Zusendung Ihrer überarbeiteten Adresslisten. Von unserer Seite werden keine Änderungen an Ihrer XLS-Datei vorgenommen. Innerhalb von drei Arbeitstagen erhalten Sie die erneut personalisierten Layouts als PDF zur Prüfung und Druckfreigabe. Die zusätzlich anfallenden Arbeiten werden mit 80,00 Euro (netto) pro Stunde berechnet.
Herstellung und Versand: Nach der finalen Freigabe der Druckdatei werden die Weihnachtskarten und/oder Briefumschläge in den Druck gegeben. Die Produktions- und Lieferzeit beträgt zehn Arbeitstage ab finaler Freigabe. Wenn Sie eine Postzustellung bestellt haben, werden die Karten zum vereinbarten Termin versendet.
Persönliche Beratung
Sie möchten Ihr Weihnachtsmailing planen oder haben Fragen zur Umsetzung? Gerne beraten wir Sie persönlich und erstellen ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen. Service-Telefon: +49 157 52923817
Hier die wichtigsten Fragen und Antworten zum Lettershop-Service:
Selbstverständlich. Auf Wunsch kuvertieren, frankieren und versenden wir die Karten.
Der Preis hängt von verschiedenen Faktoren (Auflage, Papier, Format etc.) ab und wird von uns individuell kalkuliert. Zögern Sie bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Der Preis für die Personalisierung hängt von verschiedenen Faktoren (Auflage, Papier, Format etc.) ab und wird von uns auf Anfrage kalkuliert. Zögern Sie bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Die Planung und Durchführung von Lettershop-Aufträgen hängt von verschiedenen kunden- und produktionsseitigen Faktoren ab.
Gerne planen wir Ihre diesjährige Weihnachtspost persönlich mit Ihnen, besprechen die einzelnen Schritte und Aufwände und erstellen gemeinsam einen Zeitplan. Nehmen Sie dazu bitte persönlichen Kontakt mit uns auf.
Bitte beachten Sie, dass wir Lettershop-Aufträge nur bis zum 20. November entgegennehmen, da die meisten sehr komplex sind und unser Team von Eco-Cards sich diesen Aufgaben mit aller Sorgfalt widmen möchte.
Selbstverständlich. Wir gestalten die Innenseiten der Karten individuell nach Ihren Wünschen oder Vorgaben des Corporate Designs. Gerne platzieren wir auch ein Firmenlogo oder Unterschriften im Layout.
Das ist problemlos machbar.
Sie liefern die Vorgaben, wir setzen sie um. Unkompliziert und zuverlässig.
Das ist problemlos machbar. Um die Produktion möglichst überschaubar zu halten, wäre es am besten, wenn alle Motive das gleiche Format und die gleiche Papierwahl hätten.
Das ist problemlos machbar. Teilen Sie uns dazu einfach die Daten der jeweiligen Empfängerlisten mit. Wir versenden Ihre Weihnachtskarten dann pünktlich an den von Ihnen gewünschten Tagen.
Selbstverständlich werden Ihre Kundendaten streng vertraulich behandelt. Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (sog. AVV) zu.
Natürlich. Das eindrucken von fortlaufenden Seriennummern, personalisierten Gutscheincodes oder verschiedenen QR-Codes ist problemlos machbar.
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