Weihnachtskarten-Mailing mit unserem Lettershop-Service
Bei einer hohen Auflage an geschäftlichen Weihnachtskarten fehlt oft die Zeit, für jeden Empfänger persönliche Worte zu formulieren und handschriftlich zu verfassen. Gerne drucken wir Ihre geschäftlichen Weihnachtsgrüße in die Innenseite der Karte und personalisieren den Weihnachtsgruß mit Anrede und Titel – zum Beispiel „Liebe Marion Müller ...“ oder „Sehr geehrter Herr Schmidt ...“. Die personalisierte Anrede gestalten wir in Schriftart, Position und Farbe ganz auf Kundenwunsch. Der Preis der Personalisierung hängt von der Auflage ab und wird von uns individuell kalkuliert. Bitte zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir erstellen Ihnen gerne ein detailliertes Angebot.
Personalisierte Ansprache in Ihrer geschäftlichen Weihnachtskarte
Gerne bieten wir Ihnen an, Ihre Weihnachtspost als personalisiertes Mailing zu versenden. Aus wirtschaftlichen Gründen empfiehlt es sich, das Weihnachtsmailing bei Auflagen ab 250 Stück zu automatisieren.
Unser Lettershop-Service umfasst folgende Leistungen:
- Individuelle Gestaltung von Karte und Briefhülle
- Personalisierung der Weihnachtskarten
- Briefumschlag mit personalisierte Empfänger-Adresse
- Briefumschlag mit Absender-Adresse + Firmenlogo
- Automatisches Kuvertieren der Weihnachtskarte
- Portooptimiertes Frankieren
- Postanlieferung
Bitte beachten Sie: Um ein hohes Maß an Qualität und einen reibungslosen Ablauf zu gewähren benötigen Aufträge mit personalisierten Weihnachtskarten einen größeren Planungsvorlauf und auch mehr Zeit und Sorgfalt in der Umsetzung und Druck. Daher nehmen wir Bestellungen mit einer Personalisierung der Weihnachtskarten nur bis zum 20. November des jeweiligen Jahres entgegen.
Wie funktioniert der Lettershop-Service?
Auftragsannahme / Angebotserstellung: Auf Basis der übermittelten Angaben wird ein individuelles Angebot erstellt. Eckdaten und offene Fragen lassen sich dabei am besten im persönlichen Telefonat besprechen. Für ein detailliertes Angebot sind folgende Informationen notwendig:
- die Stückzahl der personalisierten Weihnachtskarte und/oder Briefumschläge
- die Artikelnummer der Eco-Weihnachtskarte Ihrer Wahl (oder Format, Papier und Druckfarben)
- Format, Papierart und Druckfarbe der personalisierten Briefumschläge
- Sollen die Karten kuvertiert und/oder die Briefhüllen zugeklebt werden?
- Sollen die Umschläge frankiert werden und ist ggf. ein portooptimierter Postversand gewünscht?
Grafik und Gestaltung: Nach Auftragserteilung besprechen wir persönlich die Gestaltung Ihrer Weihnachtskarte. Bei der Aufteilung und Platzierung der Adressen auf der Briefhülle beachten wir die Vorgaben der Post. Die Absender- und Empfänger-Adresse gestalten wir exakt auf Kundenwunsch oder gemäß den Vorgaben Ihres Corporate Designs.
Liegen alle Daten (Grußtext, Logo, Unterschriften etc.) vor, wird die Karte (ggf. auch der Umschlag) gestaltet und Sie erhalten innerhalb von zwei Arbeitstagen verschiedene Entwürfe per E-Mail. In der anschließenden Korrekturphase werden mögliche Änderungswünsche umgesetzt.
Kundenadressdaten für die Personalisierung: Nach Freigabe des Layouts erfolgt die Personalisierung. Hierfür wird eine aktuelle und fehlerfreie Adressliste im Format XLS benötigt. Gibt es verschiedene Kartenvarianten – zum Beispiel bei unterschiedlichen Sprachen, Anreden (Du/Sie) oder Empfängergruppen – wird für jede dieser Varianten eine eigene XLS-Liste erforderlich. Ihre Kundendaten werden streng vertraulich behandelt. Dies wird in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (sog. AVV) geregelt, den Sie nach Angebotsbestätigung erhalten und unterschrieben zurücksenden.
Tipps für die Erstellung und Prüfung Ihrer XLS-Liste finden Sie im Infoblatt Lettershop.
Personalisierung der Drucksachen: Ihre XLS-Liste wird zusammen mit dem final abgestimmten Weihnachtskarten- und/oder Briefumschlag-Design an den »Lettershop« weitergegeben. Dort werden druckfähige PDF-Daten erstellt, die alle gewünschten Personalisierungen enthalten. Innerhalb von drei Arbeitstagen erhalten Sie die personalisierten Layouts als PDF zur Druckfreigabe.
Bitte beachten Sie: Falls eine nachträgliche Korrektur vorzunehmen ist, bitten wir um erneute Zusendung Ihrer überarbeiteten Adresslisten. Von unserer Seite werden keine Änderungen an Ihrer XLS-Datei vorgenommen. Innerhalb von drei Arbeitstagen erhalten Sie die erneut personalisierten Layouts als PDF zur Prüfung und Druckfreigabe. Die zusätzlich anfallenden Arbeiten werden mit 80,00 Euro (netto) pro Stunde berechnet.
Herstellung und Versand der personalisierten Druckprodukte: Nach finaler Freigabe der Druck-Datei gehen die Weihnachtskarten und/oder Briefumschläge in den Druck. Die Produktions- und Lieferzeit beträgt zehn Arbeitstage ab finaler Freigabe.
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